個人情報保護基本方針
株式会社ホームランド（以下当社という）では個人情報保護法に関しての方針を下記の通り定めます。当社は、自ら収集した個人情報、得意先各社、協力会社各社や媒体各種からの個人情報に関して法律･業界基準などを遵守し、情報管理の取り組みを強化し、実行、維持、改善を行い、企業活動上の重要事項と認識し取り扱ってまいります。
１.個人情報の定義
当社では、お取引企業の担当者様や、当社お問い合わせフォームなどで入力していただいたお客様のお名前や住所など個人を特定できる情報は、個人情報として厳正な管理を行います。
２.当社が取り扱う個人情報
- 得意先各社及び媒体各社によって預託されるDM等の情報の中で個人を特定する事が可能な情報。
- アンケート調査やグループインタビュー等の調査活動を通じて収集される中で個人が特定することが可能な情報。
- 当社が運営するWebサイトでの個人情報。
- その他当社の事業によって収集される情報の中で個人を特定する事が可能な情報。
- 当社、関係会社及び当社と業務を共に行う協力会社の役員･職員の個人情報。
３.個人情報保護にあたっての基本原則
- ①関連法規等の遵守
- 個人情報に関する法令、規則、契約、社内ルールなどを遵守します。
- ②本人からの個人情報の適正な取得及び利用
- 本人からの個人情報の取得に当たっては、あらかじめその利用目的第三者への提供可能の有無とその場合の目的を説明し、利用目的や提供相手に変更がある場合は、本人に知らせ、同意を得る。同意を頂けない場合は、同意を得ている範囲内の利用に留めます。情報の一部ないし全部に関する利用拒否の申し出を頂いた場合は、それに応じます。また、情報の正確性の確保に努めると共に、開示、訂正、削除の要求があった場合は、それに応じます。
- ③取引上お預かりする個人情報の適正性確認、適正な利用と安全管理
- 当社がビジネス遂行上お預かりする得意先各社、媒体各社の個人情報については、その入手方法、利用許諾範囲の確認を行い、お取引先の要請と当社の社内ルールに諮り、適正な利用を致します。
- ④役職員の教育
- 当社役職員に対し、個人情報保護の重要性・法律上の要請・管理体制・取り扱いルール・違反時の措置を理解させる教育啓発活動を定期的に実施し、個人情報の適切な取り扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。
- ⑤情報取り扱い管理体制の確立
- 個人情報の保護を行うために、社内管理及び責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定いたします。
- ⑥情報の取り扱い明確化
- 個人情報の閲覧、利用、保管、破棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取り扱われるためのルールを定め、管理責任者の下でこれを遵守します。
平成17年7月24日
株式会社ホームランド
代表取締役 久住康太
【 取り扱い品目 】
- ■新聞折込、各種チラシ類
- ■ポスター
- ■車内吊り広告
- ■パンフレット・カタログ
・リーフレット - ■名刺・封筒・便箋・
契約書類などの帳簿類 - ■パッケージ
- ■各種ディスプレイ・
サインボード - ■電柱看板・立て看板・
号地看板・案内看板・
電飾看板 - ■のぼり旗・懸垂幕・
横断幕 - ■壁面シール
- ■広告塔
- ■販促グッズや粗品など